Privacy cliënten

​

Wanneer u psychologische begeleiding volgt bij Aletheia Therapie, worden persoonsgegevens en informatie die u in het kader van de begeleiding deelt, met de nodige zorg en vertrouwelijkheid behandeld.

Als psycholoog ben ik gebonden aan de geldende wetgeving, de deontologische regels van de Psychologencommissie en het beroepsgeheim. Deze verplichtingen bepalen hoe ik met uw persoonsgegevens, uw dossier en de informatie die u tijdens de begeleiding toevertrouwt, omga.

​

1. Welke gegevens worden verwerkt?​

In het kader van psychologische begeleiding kunnen, afhankelijk van uw situatie, onder meer de volgende gegevens worden verwerkt:

• uw naam en contactgegevens;

• informatie over afspraken en contacten;

• informatie die u tijdens de begeleiding zelf verstrekt;

• relevante informatie over uw psychisch welzijn, gezondheid en levenssituatie;

• andere gegevens die noodzakelijk zijn voor een goede en zorgvuldige begeleiding.

Ik verwerk enkel gegevens die relevant en noodzakelijk zijn voor de begeleiding of om te voldoen aan wettelijke en deontologische verplichtingen.

​

2. Beroepsgeheim en vertrouwelijkheid

​Als psycholoog ben ik gebonden aan het beroepsgeheim. Informatie die ik in het kader van mijn professionele opdracht verkrijg, wordt vertrouwelijk behandeld.

Persoonsgegevens en informatie uit de begeleiding worden niet zomaar met anderen gedeeld. Wanneer informatie op grond van de wet of binnen het kader van het gedeeld beroepsgeheim kan of moet worden gedeeld, gebeurt dit enkel onder de voorwaarden die daarvoor gelden en voor zover dit noodzakelijk is.

Uw privacy en het vertrouwelijke karakter van de begeleiding vormen een belangrijk onderdeel van mijn professionele verantwoordelijkheid. 

​

3. Uw patiëntendossier

​In het kader van psychologische begeleiding wordt een patiëntendossier bijgehouden, overeenkomstig de toepasselijke wetgeving inzake de kwaliteit van de zorg en de rechten van de patiënt.

Het patiëntendossier bevat de informatie die noodzakelijk is voor een zorgvuldige en kwaliteitsvolle opvolging van uw begeleiding. Ook relevante professionele aantekeningen die ik tijdens of naar aanleiding van de begeleiding maak, kunnen deel uitmaken van het patiëntendossier.

Het dossier wordt zorgvuldig bijgehouden en beveiligd bewaard. Ik neem passende technische en organisatorische maatregelen om de vertrouwelijkheid en veiligheid van uw gegevens te beschermen.

U heeft, binnen de wettelijke voorwaarden, recht op inzage in en een afschrift van uw patiëntendossier. Een verzoek tot inzage of afschrift wordt behandeld overeenkomstig de toepasselijke patiëntenrechtenwetgeving.

Het patiëntendossier wordt gedurende de wettelijk bepaalde termijn bewaard. Voor patiëntendossiers van psychologen geldt een bewaartermijn van minimaal 30 en maximaal 50 jaar vanaf het laatste patiëntencontact.

​

4. Beveiliging van uw gegevens

​Ik neem passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens en uw dossier te beschermen tegen verlies, ongeoorloofde toegang, wijziging of andere vormen van onrechtmatige verwerking.

E-mail is een praktisch communicatiemiddel, maar is niet volledig vrij van veiligheidsrisico's. Daarom vraag ik u om via gewone e-mail geen uitgebreide of zeer gevoelige informatie te versturen wanneer dit niet noodzakelijk is voor een eerste contact of praktische communicatie.

​

5. Uw rechten

​U heeft, binnen de grenzen en voorwaarden van de toepasselijke wetgeving, verschillende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens en uw patiëntendossier.

Afhankelijk van de situatie kunt u onder meer:

• inzage vragen in uw persoonsgegevens;

• vragen om onjuiste gegevens te corrigeren;

• informatie vragen over de verwerking van uw gegevens;

• gebruikmaken van de rechten die u op grond van de patiëntenrechtenwetgeving heeft met betrekking tot uw patiëntendossier.

Voor vragen over de verwerking van uw persoonsgegevens of de vertrouwelijkheid van uw begeleiding kunt u contact met mij opnemen via:
E-mail: elena.loots@aletheiatherapie.be

 

6. Meer informatie

​Voor informatie over de verwerking van persoonsgegevens wanneer u enkel mijn website bezoekt of contact met mij opneemt, verwijs ik naar het afzonderlijke [Privacybeleid].

Voor informatie over cookies verwijs ik naar het afzonderlijke [Cookiebeleid].

Laatst bijgewerkt: september 2026